Voiko Clean Desk todella parantaa tuottavuuttasi työssä?

Sisältö

• Oletko minimalisti vai sotkuinen työntekijä?
• Kuinka järjestää työtilasi
• Arvostelu kohteelle

Tammikuussa on kyse uusista aloituksista ja ajan käyttämisestä tehdäksesi asioita, joita et ehtinyt tehdä viime vuonna, kuten ehkä vihdoinkin sotkuisen, sotkuisen työpöytäsi käsitteleminen toimistossa. Kansallisen Clean Off Your Desk -päivän kunniaksi tänään (jep, se on totta) päätimme selvittää: kuinka tärkeää se on Todella tuottavuutesi ja työn laadun kannalta, jotta työpöytätilanne olisi puhdas ja järjestetty? Onko sekainen työpöytä todella sama kuin sekainen mieli? (BTW, nämä yhdeksän "ajanhukkaajaa" ovat todella tuottavia.)

Oletko minimalisti vai sotkuinen työntekijä?

Tutkimus aiheesta on hieman ristiriitaista. Vaikka tutkimukset ovat osoittaneet, että sotkuinen työpöytä voi kannustaa luovuuteen ja jopa lisätä tuottavuutta, tutkimukset myöntävät myös, että tarkempaan, yksityiskohtiin keskittyvään työhön organisoitu työtila on paljon hyödyllisempi. Se, että pidät sotkuisesta tai puhtaasta, voi myös riippua persoonasta, sanoo Jeni Aron, Clutter Cowgirlin ammattijärjestäjä ja perustaja New Yorkissa. "Pöytä on erittäin henkilökohtainen ympäristö", Aron sanoo. "Jotkut ihmiset rakastavat sitä, että heidän työpöydällään on aina paljon materiaaleja; se saa heidät tuntemaan olonsa eläväksi ja kytkeytymään työhönsä."

Usein kirjailijat, taiteilijat ja tutkijat nauttivat tällaisesta ympäristöstä, koska heidän muistiinpanonsa ja paperinsa voivat itse asiassa herättää uusia ideoita. Ongelma on kuitenkin se, kun henkilö alkaa tuntea olonsa tuottamattomaksi työpöytäalueensa vuoksi. – Keskeneräiset projektit ja myöhästyneet määräajat ovat kaksi osoitusta siitä, ettei toimistoympäristöä ole tuottava, hän sanoo. Joten pohjimmiltaan kysy itseltäsi, onko työsi kärsimystä tai tunnetko olevasi ylikuormittunut kohtuullisesta aikataulusta huolimatta. Se voi olla kasa muistilehtiöitä, laatikoita tai muita tavaroita, jotka kerääntyvät työpöydällesi ja sen ympärille. (Yksi kirjoittaja lopetti usean työn tekemisen kokonaiseksi viikoksi nähdäkseen, paransiko se hänen tuottavuuttaan. Ota selvää.)

Toinen tärkeä asia harkita? Työpöytäsi tunnelma antaa kaikille muille toimistossasi. "Esittäytyminen järjestäytyneenä, itsevarmana ja yhdessä ihmisenä on tietenkin erittäin tärkeää toimistodynamiikassa", Aron sanoo. "On myös fyysisesti haastavaa järjestää kokouksia sekavassa toimistossa. Ihmiset eivät ehkä tunne oloaan rentoutuneiksi tai suorituskyvyn huipussaan, kun heidän silmänsä hyppäävät kaikkialle, kun he näkevät sotkunne, jossa ei ole edes kupillista kahvia." Haluat työtovereidesi ja etenkin esimiehesi tietävän, että sinulla on se yhdessä-vaikka työpöytäsi olisi kuuma sotku.

Kuinka järjestää työtilasi

Toisaalta joskus on vähemmän tärkeää, että työpöytäsi on järjestetty kuin se, että se on varsinainen työ on järjestetty. "Järjestetty työtila on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on työtilan järjestelyn räätälöiminen työsi organisointiin", sanoo Dan Lee, johtaja NextDeskistä, tehosäädettävistä työpöytistä. Hän ehdottaa, että mietit tapaa, jolla saat asiat onnistuneesti tehtyä, ja työkaluja, jotka saavat sinut tuntemaan olosi tuottavimmaksi, ennen kuin ryhdyt työpöydän uudelleenjärjestelyprojektiin. Esimerkiksi: "Jos et koskaan käytä paperisia muistikirjoja tai tulosteita, miksi he käyttävät arvokasta pöytäkiinteistöä?" hän sanoo. Keskity sen sijaan varmistamaan, että sinulla on tarvittavat työkalut edistymiseen, koska se on paljon tärkeämpää kuin työpöytäsi esteettinen ulkonäkö. Aron on samaa mieltä ja huomauttaa, että "kyky perustaa järjestelmä, joka toimii juuri sellaisena kuin olet nyt-olitpa kasa- tai arkistohenkilö-kannustaa sinua käymään joka päivä läpi järjestelmällisesti ja järjestyksellisesti". Ja sillä on todella merkitystä, eikö niin? Niin kauan kuin saat työsi tehtyä parhaan kykysi mukaan, sinun pitäisi voida vapaasti valita haluamasi organisaatiojärjestelmä (tai sen puute). (Täältä voit lukea organisaation fyysisen ja henkisen terveyden hyödyistä.)

Leen mukaan työelämäsi voi järjestää uudelleen kahdella tavalla. "Yksi on ajatus tehdä yhden päivän syväpuhdistus, jossa varaat koko päivän (tai ainakin iltapäivän), jotta voit ottaa kaiken pöydältäsi ja laatikoistasi, puhdistaa kaikki pinnat ja laittaa asiat takaisin järjestäytynyt muoti", hän sanoo. Tämä ei ehkä ole mahdollista tai käytännöllistä kaikille, varsinkin jos sinulla on todella kiireinen työaikataulu, joten toinen lähestymistapa on asteittaisempi. "Käytä jokaisen työpäivän alussa tai lopussa 10 minuuttia tarpeettomien paperien heittämiseen, pyyhi murut tai kahvirenkaat ja laita toimistotarvikkeet takaisin sinne", hän ehdottaa.

Aron ehdottaa, että otat päivittäisen sosiaalisen median ajan (keskimäärin 50 minuuttia amerikkalaiselle-ja se on vain Facebookissa) ja omistat sen ajan toimistosi sotkulle. Ensimmäinen askel on istua ja päättää, miltä sinusta tuntuu toimistollasi, olipa se kotona tai töissä, hän sanoo. "Tuottava? Rento? Energinen? Voit käyttää tätä tunnetta oppaana ohjataksesi itseäsi tekemään päätöksiä asioistasi." Ja sen sijaan, että estät koko viikonlopun tai päivän sen suorittamiseksi, ajoita 30–60 minuutin välein pari kertaa viikossa, kunnes saat tilaa haluamallasi tavalla. (Nyt kun työpöytäsi on valmis, saatat haluta päästä alkuun kevään siivouksessa näillä yksinkertaisilla tavoilla häiritä elämääsi.)

Arvostelu kohteelle