Tee enemmän lyhyessä ajassa

Sisältö

• Arvostelu kohteelle

Jos et muista, mistä löysit nuo to-die-for mekkoja myynnissä, vietät suurimman osan päivästäsi kahlaamalla sähköpostilaatikkoasi tai et vain löydä aikaa tehdä kaikkea mitä haluat, apua on matkalla.

Etsiessämme todella toimivia pikanäppäimiä hyödynsimme kirjan tekijän Gina Trapanin osaamista Päivitä elämäsi: Lifehacker-opas työskentelemään älykkäämmin, nopeammin ja paremmin tuoda sinulle vinkkejä siitä, kuinka voittaa kolme tavallista varastajaa. Mutta ensin, hanki viitta-tyttöystäväsi saattavat pian kutsua sinua supernaiseksi.

TIME STEALER: Muistipelin pelaaminen

Aivosi ovat todennäköisesti täynnä salasanoja, sähköpostiosoitteita ja monia muita pieniä juttuja, joita sinun on toimittava joka päivä. Yritä pakata hiukan lisätietoa, ja tuhlaat vain aikaa yrittäessäsi muistaa se myöhemmin tai muistaa, mihin kirjoitit sen (kalenteri, muistikirja ... lautasliina?)

KORJAUS: Laita kamerapuhelin töihin. Käytä sitä kädessä pidettävänä skannerina, joka on valmis tallentamaan välittömästi kaikki yksityiskohdat, joita et halua unohtaa (ja se voi säästää rahaa!). Avaa sitten puhelimesi milloin tahansa, niin löydät suosikkiliikkeesi aukioloajat, illallisella kokeillut ja rakastamasi viinit, myymäläikkunassa näkemäsi napakan digitaalitelevision myyntihinnan tai loistavan taulun. idea henkilöstökokouksesta.

TIME STEALER: Tehtävälistat, jotka eivät koskaan vähene

Kirjoita muistiin kaikkien haluamiesi tehtävien toivelista Kuten saavuttaa voi vapauttaa mielesi - ja pelastaa heidät putoamasta tutkasta. Mutta muista, että tavoite on ylittää asiat vinossa listasi-ja siitä tulee hyvä mieli. Kaipaat sitä askelta ja kaikki piirtäminen vain nielee kallisarvoista aikaa.

KORJAUS: Rajoita luettelon kohteiden määrä 10:een tai kuinka monta voit turvallisesti sitoutua hiomaan pois päivässä (vaikeusasteesta riippuen). Tämä tarkoittaa, että täydelliset projektit, jotka näyttävät ylivoimaisilta (ajattele: puhdas hallikaappi), eivät tee leikkausta, Trapani sanoo. Riko tällaiset raskaat työt pieniksi viiden minuutin vaiheiksi (esimerkiksi lajittele kengät, heitä rikki ripustimet, pakkaa vaatteet, jotka eivät sovi). Lisää sitten jokainen vaihe erikseen luetteloosi ja ratkaise yksi kerrallaan.

Lisäksi anna itsellesi työkalut, joita tarvitset jokaisen työn suorittamiseen, jotta et tuhlaa aikaa yksityiskohtien jäljittämiseen. Lahjoitatko huonosti istuvia vaatteita? Kirjoita muistiin aikataulu-noutopuhelinnumero. Palauttaako puseron lounastauolla? Nido lahjakortti luotettavien listallesi. Nappaa serkun häälahja? Sekakirjoitus rekisterin verkkosivuilla. "Luettelosi pitäisi olla niin täydellinen, että avustaja voisi suorittaa kaikki kohteet kysymättä yhtä kysymystä", Trapani sanoo.

TIME STEALER: Sähköposti Gone Wild

Kesyttämättömänä kuriton sisälaatikko voi vaikuttaa tuottavuuteen ja syöttää vapaa-aikaasi. Tuhlaat vain aikaa etsiessäsi tietoja, jotka on haudattu täynnä olevaan sähköpostitiliin.

KORJAUS: Vastaa postilaatikostasi kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa: 1) luo helppo organisointijärjestelmä; ja 2) käsitellä viestejä välittömästi ja lyhyesti. Aloita asettamalla Trapanin kolme kansiota: arkisto, seuranta, pito, joiden avulla voit lajitella, seurata ja tarkistaa viestejä.

Sinun Arkistokansio, laita viestejä, joihin haluat viitata myöhemmin-viestejä, jotka sisältävät valmiita säikeitä ja projekteja tai vastattuja kysymyksiä.

Varaa oma Seuranta -kansio tehtäviin, jotka edellyttävät toimia (kerro lähettäjälle heti, että työskentelet sen parissa, ja lisää kohde tehtäväluetteloosi).

Laita toimitusvahvistusnumerot ja odottamasi viestit muut seurata omassasi Pidä kansio. Tarkista tämä kansio usein ja projektien päätyttyä poista ne tai siirrä ne Arkisto -kansioon. Ota sitten tapa päättää, mitä tehdä jokaisella sähköpostilla (poistaa tai tiedosto) saapuessasi, Trapani sanoo. Lopullinen tavoitteesi: Lopeta jokainen päivä tyhjällä laatikolla. Jos olet kuitenkin täydellä teholla, ota vauvaaskeleita. Roomaa ei rakennettu yhdessä päivässä – eikä postilaatikkosikaan tulvinut niin nopeasti!

Arvostelu kohteelle